Wohnungsübergabeprotokoll erstellen

Ein sauberes Übergabeprotokoll hilft, spätere Streitigkeiten über Mängel, Schlüssel oder Nebenkosten/Abrechnung zu vermeiden. Wichtig ist eine möglichst genaue Dokumentation - inklusive Zählerdaten und Schlüsselanzahl - und die Unterschrift beider Parteien. Normale Abnutzung durch vertragsgemäßen Gebrauch ist vom Mieter nicht zu vertreten (§ 538 BGB).

Expertentipps:
- Protokoll vor Ort vollständig ausfüllen und von allen Beteiligten unterschreiben lassen (am besten direkt zwei Exemplare).
- Zählerstände am Übergabetag ablesen, fotografieren und zusammen mit Zählernummern dokumentieren (Fotos separat aufbewahren).
- Auffälligkeiten/Mängel konkret beschreiben (Ort, Größe, Zustand), nicht nur „Kratzer vorhanden“.
- Schlüssel wirklich zählen (auch Keller, Briefkasten, Zusatz-/Sicherheitsschlüssel) und im Protokoll festhalten.

Hinweis: Dieses Tool ersetzt keine Rechtsberatung. Es dient der allgemeinen Unterstützung bei der Antragstellung. Bei Unsicherheiten wenden Sie sich bitte an eine anerkannte Beratungsstelle oder einen Rechtsanwalt.

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1. Angaben zur Wohnung & Übergabe

Anschrift der Wohnung (Straße, Hausnr., PLZ, Ort): Etage / Lage im Haus: Datum der Übergabe:

2. Beteiligte Personen

Vollständiger Name des Mieters / der Mieter: Vollständiger Name des Vermieters / der Verwaltung:

Zusätzliche Räume

Geben Sie hier die Bezeichnungen für weitere Zimmer ein, die im Protokoll erscheinen sollen (z.B. Kinderzimmer, Arbeitszimmer, Hobbyraum). Name des 1. weiteren Zimmers: Name des 2. weiteren Zimmers (optional): Name des 3. weiteren Zimmers (optional):

3. Zähler (Nummern eintragen)

Die Zählerstände selbst werden vor Ort im Protokoll handschriftlich eingetragen. Zählernummer Strom: Zählernummer Heizung / Wärmemengenzähler: Zählernummer Kaltwasser: Zählernummer Warmwasser:

4. Übergebene Schlüssel (Anzahl eintragen)

Anzahl Wohnungs-/Haustürschlüssel: Anzahl Kellerschlüssel: Anzahl Briefkastenschlüssel:

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